关于河南城建学院2023年二级单位招标与采购项目检查的通知
根据河南城建学院关于印发招标与采购管理办法、分散采购管理办法的通知(校政〔2020〕112号)、河南城建学院关于印发招标与采购管理四项制度的通知(校政资〔2023〕41号)及河南城建学院二级单位招标与采购工作检查管理办法,拟定本次河南城建学院二级单位自行组织的招标与采购项目抽查检查方案如下:
一、组织机构
组 长: 陈松涛
副组长(兼办公室主任):闫瑾
成 员:张翼飞、郑化浦、黄战峰、李长有、牛芳云、陈静飞
二、检查组织形式
(一)组织检查小组。
(二)检查小组现场检查。现场抽查检查二级单位自行组织的招标采购项目的过程材料。
(三)时间安排:计划2024年1月6日前完成抽查检查工作(到部门检查前会提前通知)。
三、抽查检查内容
(一)采购公告及采购文件(附网页截图);
(二)投标商报名登记表(招标文件发放记录表);
(三)开标投标商递交响应文件记录表(报价单);
(四)开标过程材料: 签到表、评审记录(资格审计记录表 、评审专家打分情况(磋商方式))、评标报告(包含:开标时间,参加投标商名单、投标商报价、成交候选人、评标小组成员签字等)及成交通知书;
(五)项目合同;
(六)项目验收材料。
四、检查情况总结及公告。
国资处(招标办)形成检查情况总结报告向主管校领导汇报,汇总研判发现的主要问题及今后的改进措施并在全校范围进行公告。
国有资产管理处(招投标管理办公室)
2023年12月25日