院行〔2010〕96号

第一条 为了进一步加强大型、精密、贵重仪器设备的管理，拓展仪器设备功能，扩大使用范围，提高仪器设备使用率及投资效益，更好地为教学、科研、行政办公服务，根据《高等学校仪器设备管理办法》文件要求，结合我院实际情况，制定本办法。

第二条 大型精密仪器设备的范围

1、国家科委颁发的“二十三”种大型精密仪器设备目录中的仪器设备。

2、单价在人民币5万元（含）以上的仪器设备。

3、单台（件）价格不足5万元，但属于成套购置和需要配套使用的，人民币5万元（含）以上的成套仪器设备。

4、单价不足人民币5万元，但属于国外引进，根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

第三条 大型、精密、贵重、稀缺的仪器设备的管理原则

1、大型、精密仪器设备是学校重要的办学资源，必须进行有计划地购置，准确地选型，科学规范的管理和及时恰当的维护、维修，尽量提高使用率和使用寿命。

2、大型、精密、贵重仪器设备实行专管共用。即学校委托部门专管，校内所有教学、科研单位共用。仪器设备专管单位应积极支持，统筹兼顾，合理安排，不得以任何借口拒绝其他单位人员使用。

3、部分大型精密仪器设备，经物资设备处同意，主管校长审批可对外服务，按规定收取检测费，用于补充大型仪器设备的运行经费。

第四条 大型、精密仪器设备的购置

1、大型、精密仪器设备购置前，必须进行认真的论证，首先由申购单位提出实事求是的论证报告，论证的主要内容为：

（1）仪器设备购置的必要性、紧迫性。

（2）人员的配备、技术力量及管理能力。

（3）安装使用的场所、环境及配套条件。

（4）使用效率、投资效益及风险预测。

（5）主机、零配件、附件及选型论证等。

（6）经费预算、经费来源及后续经费保证（含运行、维护、维修、保养所需软件材料等费用）。

2、对进口设备必须持慎重态度购置，要进行充分的市场调研，走访用户，参阅定购的资料，对仪器的功能、参数及规划型号，必要的附件都要有可行性报告，并说明购置理由。

3、对已审定购置的大型精密仪器设备，申购单位要同时做好放置场所等条件，并进行安装、调试、维修、管理操作人员的配备及培训工作，保护仪器设备到货后及时安装、调试和使用。

4、大型精密设备的购置由物资设备处具体牵头负责，采购工作要在充分进行市场调研的基础上，用公开招标、议标的方法进行，力争采购到优质、低价的仪器设备。

5、大型精密仪器设备的购置必须注意避免所购非所用或高档低用，杜绝不合理重复购置。

第五条 大型精密仪器设备的验收

1、大型精密仪器设备到货前要确定专门人员落实各项准备工作，仪器设备到货后必须及时开箱验收，安装调试，尽早投入使用，验收工作由物资设备处和管理单位组织专家和技术人员进行，验收时应反复考查仪器设备的性能、技术指标，并做好验收记录，认真填写《大型精密贵重仪器设备验收报告》。

2、验收合格的仪器设备应尽快投入运行，力争在索赔期内发现问题并及时与供货商联系，妥善快速解决问题。

第六条 大型精密仪器设备的管理

1、大型精密仪器必须建档管理，在验收大型精密仪器设备的同时，仪器设备管理单位就必须指定专人将全部技术资料入档。管理单位和物资设备处均必须建立大型精密仪器设备技术档案，技术档案包括以下内容：

（1）申购单及论证报告，订货卡片及订货合同，随机全部原始资料（如出厂检验证、装箱单、仪器设备说明书、图纸及有关资料等）。

（2）安全调试验收记录。

（3）安全操作规程、保养维修、事故处理等技术资料。

（4）报价查询资料及生产厂家往来信函。

（5）仪器维护、维修及运行使用记录。

2、大型仪器设备的保管、操作和使用人员必须经过专门的技术培训合格后，才能上岗。

3、大型精密仪器设备管理单位要根据仪器功能和技术要求，制定操作使用、维护、维修规程及安全措施，并严格执行，经常检查。

4、设备管理和使用人员，要严格执行仪器设备的管理规章制度，负责设备的日常维护、保养和维修等工作，认真填写仪器设备使用记录并将使用、维护、保养和维修记录每学期末上报物资设备处，以确保大型精密设备的正常运行和完好率。

5、设备的管理和使用人员，要不断提高技术水平，积极开发仪器设备的功能，做好大型精密仪器设备功能的宣传介绍工作，促进仪器设备的协调共用。在完成教学、科研任务的同时，积极开展社会服务，提高仪器设备的利用率及其投资效益，在严格技术管理的基础上，创造条件让更多的教师、实验技术人员、学生掌握使用现代仪器设备。

6、仪器设备一般不准诉改和分解使用，确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时，应经学校主管部门和主管校长批准。

第七条 大型、贵重仪器设备的考核与奖惩

1、学校仪器设备的使用和管理实行考核制度。

2、每年年终由物资设备处会同有关部门对大型、贵重仪器设备使用情况进行考核。

3、组织检查、核定后向全校公布。

第八条 大型精密仪器设备的调剂、报废要严格按照《河南城建学院仪器设备调剂、报废、处理办法》进行处理。

第九条 为了促进对大型精密设备的使用和管理，物资设备处要经常检查仪器设备的使用管理情况。要不断交流总结经验，提高科学管理水平。对仪器设备管理好，保养维护好，功能开发好及使用效益高的单位予以表扬和奖励。

第十条 本办法，自印发之日起执行，由物资设备处负责解释。